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关于做好疫情防控期间研究生学位授予工作的通知
各学院（部、中心）、研究生：
为落实西安交通大学关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作要求，保障师生身体健康，在不降低学位授予质量的前提下，师生齐心克服困难，确保2020年春季学期研究生学位授予工作顺利进行，现将有关工作通知如下：
● 一、3月学位评定委员会会议将延期召开，审议次数也将适当增加，以保障毕业，并将提前通知召开时间。
● 二、博士、硕士学位论文送外审工作全部通过研究生管理信息系统（gmis.xjtu.edu.cn，以下简称“管理系统”）线上进行。博士\硕士常规评审由答辩秘书操作，博士匿名评审由学位办负责，硕士匿名评审由学院负责。学位办将提供线上评阅操作培训材料及服务支撑。
论文评阅意见书发放工作暂由答辩秘书在管理系统中下载电子版，由学院召开分会前统一打印归档。
●三、博士学位论文送审审批由纸质材料审批改为利用网络开展，原管理系统中各项操作及程序不做调整。网络化审批具体程序如下：
1） 拟申请送审的研究生向导师提供学位论文、学术论文及其他科研成果电子版；
2） 导师通过电子邮件向系所反馈审查意见，由系所组织视频预答辩；
3） 答辩秘书整理准备送审审批材料电子版，并发送至学院相应教学秘书电子邮箱，其中导师、系主任签字可由电子邮件同意记录暂代，成绩单由答辩秘书在管理系统中下载电子版；
4） 教学秘书初审后，通过电子邮件发送相关材料至分会主席审批；
5） 分会主席通过电子邮件向教学秘书反馈审批意见；
6） 教学秘书在管理系统中审批操作。
●四、博士学位论文答辩审批由纸质材料审批改为利用网络开展，原管理系统中各项操作及程序不做调整。网络化审批具体程序如下：
1） 答辩秘书整理准备答辩审批材料电子版，并发送至学院相应教学秘书电子邮箱，其中导师、系主任签字可由电子邮件同意记录暂代；
2） 教学秘书初审后，通过电子邮件发送相关材料至分会主席审批；
3） 分会主席通过电子邮件向教学秘书反馈审批意见；
4） 教学秘书在管理系统中审批操作。
答辩秘书及学院应保存好所有审批流程记录，各类签字和用印后期补办。
●五、开学前原则上不进行答辩审批和答辩。特殊情况经导师同意、学院审批、学位办备案后，可进行视频答辩，后续视疫情发展情况另行通知。
参加视频答辩的研究生，务必于答辩前一天将答辩相关材料发送给答辩秘书，由答辩秘书发送给答辩委员会成员。答辩时的具体程序不变，委员讨论形成答辩决议电子版，投票可口头进行，签字事后补办。
答辩秘书做好答辩记录以及答辩图片采集，全程录音或录像，并将图片、音频资料发送至学位办邮箱备案，确保视频答辩的效果。
推荐4G网络环境下使用Skype、腾讯会议等带有文件实时共享的视频会议程序，具体由导师选定，须提前测试。有条件的学院、系所、导师可提供会议室等场地支持（人员不聚集）。
学院在保证视频答辩质量的前提下，可积极探索并提出改进举措，改进方案报研究生院学位办同意后执行。
●六、同等学力博士送审审批、答辩审批由教学秘书将分会审批后的材料发送至校学位办邮箱xwb@xjtu.edu.cn。
●七、学院应参照通知中博士相关程序制定本院硕士学位申请暂行办法，并及时向学院师生公布；摸排申请春季学位的研究生名单及申请进度，了解学生面临的实际困难，尽力解决。
●八、学院于2月12日前在网页上统一公布学院/系所教学秘书等学位申请业务联系人及电子邮箱等联系方式，并报研究生院学位办备案；同时安排相关人员定时查阅邮件，及时回复响应。
●九、学院、导师根据专业和科研特点，通过电子邮件、网络资源、校内资源等继续做好学生的学位论文指导和完善工作。（来源：西安交通大学）
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