综管部的职责主要有(综管部的职责主要有哪些)




综管部的职责主要有,综管部的职责主要有哪些

为保证公司决策和重大事项按照计划进行实施,顺利推进公司各项任务的完成,综合管理部承担公司行政管理、人力资源管理、部门协调和沟通等工作。

综合管理部编制其中负责人1名、人员16名。

一、 综合管理部在公司组织结构中的位置:

二、 综合管理部基本职能

1、 认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的相关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经领导公司批准后实施。

2、 抓好各级员工的管理工作,经常深入基层,掌握情况,合理安排、使用干部,发现人才,及时提出公司部门经理和主管级人员任命调整意见,当好公司领导的参谋。

3、 制定公司年度培训计划,职工的政治和业务学习,包括新员工上岗前培训、员工职业素质与公共技能培训,企业文化培训以及外派培训,并总结考核存档工作的监督审核。

4、 主持制定修改行政管理系统的工作程序和规章制度,批准后实施。并对相关制度进行培训,组织检查执行情况、考核评议。

5、 根据用工计划组织招聘,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪的审核,负责员工内部调配的审核。

6、按照有关政策,结合公司实际制定薪酬体系及劳保福利标准,报公司审核批准、监督实施;负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、涉外费及各种津贴报表的审核。

7、负责审批办理各类休假、退休、保险,病、残、伤职工的时间期限和有关费用的预算审核、报批、执行等工作。

8、 定期召开例会,布置、检查、总结工作。重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

9、 负责公司重要会议、重大活动的组织筹备,监督完成工作。

10、本部门各项工作定期进行审查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门团队建设。

11、 代表公司与政府对口部门和有关社会团体机构联络协调地方关系以及有关对外法务事项。

12、 负责公司的安全保卫及后勤保障工作。

13、 负责公司各项档案的管理(建立、完善、保密、安全)工作的监督检查和考核。

14、 严格遵守公司各项规章制度,以身作则,监督检查公司其他各部门的执行制度情况,并汇报公司领导;

15、 开展调查研究,了解公司内外有关工作的动态,及时向总经理提供各种信息。

16、 负责公司文件、资料的收发、审批与管理,确保文件的正常传递。

17、 负责内、外来宾的接待和来访工作。

18、 围绕公司每个阶段中心工作和重点工作,拟定公司行政工作计划,经常督促检查其贯彻执行情况,并定期进行总结。

19、 做好固定资产管理工作。

20、 负责审核各项计划内管理费用的支出,控制管理费用成本。

部门责任:

1、对系统目标的完成负责。

2、对系统内预算开支的合理性负责。

3、对系统内工作流程的正确执行负责。

4、负责监督检查全公司规章制度执行情况。

5、对本系统管辖的设备、设施的完好性负责。

6、对本系统所掌管的企业机密负责;

7、对全体员工在公司人身安全(饮食、团体活动、外出等)负责。

三、 综合管理部部门权限

1、有权向公司各部门索要必要的文字材料与数字资料。

2、有权向公司各部门催办总经理限期完成的工作任务。

3、有权检查各部门对上级文件、总经理指令、公司会议、公司各类专题会议决议、会议纪要及总经理布置的工作执行情况,并按有关规定进行考核与奖罚。

4、有权检查各部门的工作完成情况,并按有关规定进行奖罚。

4.5有执行总经理、副总经理、临时赋予的权力。

四、 综合管理部各岗位职责及考核标准

综合管理部主任岗位职责及考核标准

三、确定综合管理部各类工作规范和流程。

综合管理部的核心工作是督查督办,可采取多种形式,确保督查督办工作的效果。既要督查催办,也要明察暗访,确保公司会议精神和领导决策“不变形”“不缩水”。同时建立健全督查督办工作制度规范,强化其职能,规范其工作程序,确保领导决策的落实和畅通,确保企业各项目标任务的完成。

以下为初步编制的综合管理部督查督办工作规范和督查督办管理制度

综合管理部督查督办工作履行程序规范

1、 立项:对有关会议文件的决策,部署事项和领导批示中需要督查督办的事项提出具体办理意见,

2、 送审:对承办批阅的会议文件送有关领导批示

3、 分类:按文件要求和领导批示精神,对需督查督办事项做出分类,按照轻重缓急,区别处理

4、 办理:根据具体情况和领导要求,综合管理部对自办、转办、协办给予协调安排

5、 督查:督促检查承办部门是否按照要求、时间落实所承办的工作任务

6、 反馈:将督查督办结果反馈给要求结果的领导和部门

7、 归档:对办理过程中形成的有关材料,办理一件整理一件,根类归档

综合管理部督查督办工作制度规范

根据集团公司实际工作需要,为了健全和规范公司督办机制,确保各项会议所提问题事项的贯彻落实,切实做到企令畅通,特制定本制度。

一、本制度中的重大问题事项是指经各级会议、公司工作会研究确定的事项,

二、公司督查督办的责任主体为综合管理部。其工作内容与主要职责:

(一)负责对公司各类重大事项解决与实施情况的督办与检查,纠正有关违背解决目标的行为。

(二)列席公司工作例会及公司指定参加的其它会议,了解和把握各项重大问题事项的具体内容。

(三)综合管理部要深入相关部门检查,及时了解重大问题事项解决与实施的执行进度及有关情况,填写《公司督办检查表》(下称:督办检查表),督办检查表须含:1.督办事项的原定程序、进度,应取得的效果等;2.督办与检查过程中发现的问题;3.评价与建议。

(四)督办检查工作应该持续至该事项完成为止。

(五)实施督办追踪情况通报制度,公司工作例会前,综合管理部负责向公司主要领导通报重大事项进度及完成情况。

五、对督办与检查责任主体的岗位要求

(一)准时出席有关会议,做好记录,掌握重大问题事项与处理决策的内容。

(二)加强调查研究,保持与相关部门、企业的良好沟通。

(三)努力学习,提高工作效率,强化过程督办与检查。

(四)公平、公正处理问题,提高公信力,提高管理权威。

(五)既要善于发现问题,督促处理问题,又要善于总结经验,为完善重大问题事项解决机制提供建议。

六、被督办和检查部门和相关责任人在接受检查时必须实事求是地提供有关资料,加强沟通,密切配合,不得以任何理由和借口推托或拒绝检查;必须按照有关意见和建议完善工作,确保重大事项高效率、高质量的推进与实施。

七、被督办和检查主体应及时、主动向督办检查主体反映重大事项的完成情况。

八、重大事项的落实情况及本制度的执行情况,作为公司对相关责任人、部门领导班子成员年度绩效考核并兑现奖惩的依据之一。

公司督办检查表

时间: 年 月 日

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