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图纸及技术资料的良好管理在企业中是非常重要的,管理的不好,常常会出现版本问题、资料混乱、不受控、现行和作废的文件、图纸满天飞。。。。。尝尝会带来巨大的损失,下面的文件给大家一个参考。

1. 目 的

为使本公司技术资料的编制、 评审、 批准、 发放、 使用、 更改、 再次批准、标识、 回收和作废等有严明的运作管制, 做到资料的准确性, 防止技术资料之遗漏及非正常外传, 特制订此程序。

2. 适用范围

适用于本公司产品设计开发和变更过程中的技术资料管制,包括产品及各类部件图纸、 产品技转资料、 产品规格书、 BOM、 FMEA、 物料承认书、 产品标准件等。

3. 定义

3.1 仕样书: 指产品经客户承认后技术部所制作的样版规格书, 所有涉及生产之相关单位正常作业一律以此为标准。

3.2 《试作仕样书》: 指试作完毕后, 由技术部开发组负责人填写, 随样送往客户之仕样书。

3.3《承认仕样书》: 指量试 OK 后, 技术部发行之正式仕样书。

4. 图纸及技术资料管制过程乌龟图

6. 附加说明

6.1 客户工程标准/ 规范评审要求

对客户的工程标准/ 规范,技术部应按客户的时间要求及时认真评审、 分发、实施, 评审时间不应超过两个工作周。

6.2 客户图纸技术资料的管理

对客户 E-mail或传真的资料,应由技术部收集管理加盖《外来资料管制章》,以便于与内部资料区分、 使用、 保存。

6.3 保密

对于关系到知识产权或客户特别强调不可外露的技术资料, 由专案担挡人特殊保管, 不可传阅至任何人(包括本部门的其他专案人员)。

6.4 外发管制

变更

回收/作废

保存

对于外发至厂商的技术资料, 由采购开发人员 cOPY 发行, 并要求厂商对我司之图要要妥善使用保存, 不可外传。

7 参考文件

7.1 《变更管制程序》

8 使用表单

8. 1《图纸和技术资料一览表》

8. 2《图纸、 技术资料分发签收表》

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